Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont Guimini (“nous”, ou “notre”), entant que responsable de traitement, traite vos données à caractère personnel (ci-après “donnéespersonnelles”) à des fins de prospection commerciale, de communication ou de recrutement (quellesdonnées, pourquoi, pendant combien de temps…) et les droits que vous pouvez exercer.
Cette politique de confidentialité s’applique à toute personne qui transmettrait ses données via notresite Internet.
Nous traitons vos Données Personnelles conformément à la réglementation en vigueur, etnotamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractèrepersonnel et à la libre circulation de ces données.
Notre siège est situé au 24, rue d’Aumale, 75009 Paris, France. Notre société est immatriculée sous lenuméro RCS 815 342 282.
Guimini a désigné un interlocuteur à la protection des données personnelles. Pour toute questionrelative à la présente politique, vous pouvez nous contacter en nous adressant un e-mail à l’adressesuivante : dpo@guimini.com.
Lors de votre visite sur notre site ou en nous contactant, nous utilisons certaines de vos donnéespersonnelles, collectées soit directement auprès de vous, soit indirectement (i.e. : via des sourcestierces), soit au travers de l'usage que vous faites de nos services.
Le site web concerné (notre “Site”) est : https://www.guimini.com/
Cette politique détaille la façon dont nous collectons et utilisons vos données personnelles et lescookies.
Nous collectons et utilisons les données personnelles précisées dans le tableau récapitulatif ci-après.
Nous appliquons le principe de minimisation des données : nous ne collectons et n’utilisons que lesdonnées strictement nécessaires à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les collectons. Cela est détaillé dans le tableau ci-après.
La fourniture des informations marquées d’un astérisque est obligatoire pour vous fournir nosservices et pour traiter vos demandes.
Pour les données collectées au travers de cookies, référez-vous à la section cookies ci-dessous.
Nous collectons et utilisons vos données personnelles afin de pouvoir réaliser les objectifs décrits dans le tableau récapitulatif ci-après.
Nous n’utilisons vos données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire à la réalisation de ces objectifs.
Pour les objectifs poursuivis lors de l'utilisation de vos données collectées au travers de cookies, référez-vous à la section cookies ci-dessous.
La collecte de vos données personnelles se base sur des fondements juridiques décrits dans le tableau récapitulatif ci-après.
Vous pouvez obtenir, sur simple demande, des informations relatives à la mise en balance réalisée entre nos intérêts légitimes et vos intérêts ou libertés et droits concernant la protection de vos données personnelles.
Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des objectifs poursuivis tels qu’édictés par la présente politique, et ce conformément à la réglementation et aux lois applicables. Passé ce délai, vos données personnelles seront supprimées ou anonymisées de manière que vous ne soyez absolument pas identifiables.
Les données sont conservées en base active tant qu’elles sont nécessaires pour la réalisation des objectifs détaillés dans le tableau récapitulatif ci-après.
Par la suite, certaines de ces données sont conservées en archive afin de nous permettre d’exercer et défendre nos droits en justice et/ou pour répondre à nos obligations légales notamment fiscales et comptables (“Objectifs de l’archivage”). L’accès aux archives est encore plus limité que celui des données en base active. Les archives ne sont consultées que de manière ponctuelle pour la réalisation des objectifs de l’archivage.
Le tableau ci-dessous récapitule l’ensemble des traitements pour lesquels le responsable de traitement est susceptible d’utiliser vos données personnelles.
| Objectifs de la collecte et de l'utilisation de vos données personnelles | Données collectées | Fondements juridiques de la collecte et de l'utilisation de vos données personnelles | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Traitement de vos demandes de contact | Les données personnelles communiquées directement et spontanément par vous lorsque vous faites une demande (données d’identité et de contact, données relatives à la vie professionnelle) | Intérêt légitime de répondre à votre demande et de gérer les interactions avec vous | 3 ans après notre dernier échange |
| Traitement de votre candidature à une offre d’emploi | Toute information fournie dans le cadre de votre candidature (notamment, données d’identité et de contact, données relatives à la vie professionnelle, données relatives à la vie personnelle) | Mesures précontractuelles et établissement de la relation contractuelle avec les candidats à un emploi ou à un stage | 2 ans après notre dernier contact (sauf demande de destruction de votre dossier de votre part) |
| Traitement de votre candidature à une offre d’emploi | Toute information fournie dans le cadre de votre candidature (notamment, données d’identité et de contact, données relatives à la vie professionnelle, données relatives à la vie personnelle) | Mesures précontractuelles et établissement de la relation contractuelle avec les candidats à un emploi ou à un stage | 2 ans après notre dernier contact (sauf demande de destruction de votre dossier de votre part) |
| Constitution d’une CVthèque | Toute information contenue dans votre CV (notamment, données d’identité et de contact, données relatives à la vie professionnelle, données relatives à la vie personnelle) | Intérêt légitime à constituer une CVthèque de candidats potentiels pour ses futures offres d’emploi | 2 ans après notre dernier contact (sauf demande de destruction de votre dossier de votre part) |
| Traitement des demandes d’accès à une ressource | Les données personnelles communiquées directement et spontanément par vous lorsque vous faites une demande (données d’identité et de contact) | Votre consentement | 3 ans après notre dernier échange |
| Traitement des demandes de renseignement sur une formation | Les données personnelles communiquées directement et spontanément par vous lorsque vous faites une demande (données d’identité et de contact) | Votre consentement | 3 ans après notre dernier échange |
| Adresser régulièrement des informations sur la vie et l’activité de l’entreprise | Les données personnelles communiquées directement et spontanément par vous lorsque vous acceptez de recevoir des informations de la part de Guimini | Votre consentement | Jusqu’au retrait du consentement et maximum 3 ans après notre dernier échange |
| Organisation d’événements (webinaires, salons, etc.) | Données d’identité et de contact ; Données relatives à l’inscription et à la participation aux évènements. | Intérêt légitime : promouvoir et améliorer les évènements auprès d’un public de professionnels et d’organiser ces évènements. | 3 ans après notre dernier échange |
| Traitement des demandes d’exercice de droits | Données d’identité et de contact | Obligation légale : RGPD | Durée nécessaire au traitement de la demande |
| Amélioration du Site et de votre expérience utilisateur | Données de connexion et de navigation | Intérêt légitime à améliorer le Site et votre expérience utilisateur. Votre consentement recueilli au travers de la bannière Cookies | 13 mois à partir de leur collecte |
Les données personnelles collectées peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes, dans le respect de la réglementation applicable :
Vos données personnelles sont traitées par les membres du personnel habilités de Guimini (demandes de contact, recrutement, ressources, formation, marketing, événementiel, etc.).
Plusieurs catégories de tiers listées ci-dessous sont susceptibles d’avoir accès à vos données personnelles. Seules les données personnelles strictement nécessaires leur sont transmises.
La protection de vos données est prise en compte aux niveaux organisationnels, physiques et logiques, par la mise en œuvre de formations et de sensibilisations de notre personnel, de contrôle d’accès, de gestion des habilitations, de mises à jour automatiques des matériels et logiciels, de sauvegardes régulières, de clauses contractuelles adaptées, d’utilisation de fonctions cryptographiques et de revues de conformité régulières.
Nous nous assurons qu’en matière de données personnelles, les sous-traitants auxquels nous pouvons faire appel s’engagent contractuellement à mettre en œuvre un niveau de protection équivalent au nôtre et conforme à la Réglementation.
Nous nous efforçons de conserver vos données personnelles au sein de l’Union Européenne, cependant certains services auxquels nous avons recours impliquent de potentiels transferts.
Soucieux de la sécurité et de la confidentialité de vos Données, nous vous informons que lorsque vos Données sont transférées hors UE, nous nous assurons que ceux-ci s’effectuent à destination :
La réglementation vous octroie plusieurs droits sur vos données personnelles.
Vous pouvez nous demander de confirmer que nous utilisons ou non vos données personnelles et, le cas échéant, de vous donner accès à l’ensemble de vos données personnelles ainsi que différentes informations relatives à notre utilisation de vos données personnelles.
Vous avez le droit de faire rectifier ou compléter vos données qui seraient inexactes ou incomplètes.
Vous pouvez nous demander l’effacement de vos données personnelles :
Vous pouvez nous demander de limiter l’utilisation de vos données personnelles :
Ce droit vous permet d’obtenir la copie de vos données personnelles dans un format lisible par une machine. Vous pourrez les stocker ailleurs ou les transmettre à une autre société. Ce droit ne s’applique que si vos données sont traitées de manière automatisée et sur la base de votre consentement préalable ou de l’exécution d’un contrat conclu avec vous.
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière, dans la mesure où cette utilisation de vos données personnelles est justifiée par notre intérêt légitime. Nous serons autorisés à continuer à utiliser vos données personnelles si nous pouvons démontrer que cette utilisation est justifiée par des raisons impérieuses et légitimes qui l'emportent sur vos intérêts, vos droits et libertés ou si nous en avons besoin pour l'établissement, l'exercice ou la défense d'actions en justice. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment aux actions de prospection commerciale.
Ce droit, qui s’applique à toutes les utilisations de vos données personnelles justifiées par votre consentement, peut être exercé à tout moment.
Ces directives, générales auprès d’un tiers de confiance ou particulières auprès de nous, sont relatives à la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles.
En cas de désaccord quant à la collecte ou l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez saisir la CNIL, autorité de contrôle compétente, sur cnil.fr ou par courrier postal adressé à CNIL, 3, place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS Cedex 07. Vous trouverez plus de détails sur la description et l’exercice de vos droits sur le site de la CNIL.
Vous pouvez adresser vos demandes par e-mail en vous adressant à dpo@guimini.com.
Le responsable de traitement dispose d’un délai d’un mois pour vous répondre à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en raison de la complexité de votre demande et du nombre de demandes qui nous sont faites ; dans ce cas vous en serez informé.
Cette politique de protection des données peut faire l’objet de mises à jour.